Vacature administratief medewerker Backoffice (Westland)
Backoffice Medewerker
Vacature: Backoffice Medewerker Uren: 32 - 40 uur p/w Opleiding: HBO werk- en denkniveau
Ben jij een administratief talent met een oog voor detail en wil je jouw skills inzetten in de razendsnel veranderende energiebranche? Zoek niet verder! Stap in de wereld van energie, een van de meest besproken sectoren van dit moment, en maak het verschil voor onze klanten!
Over NIFE Energieadvies:
Wij zijn een toonaangevend adviesbureau dat zakelijke klanten ondersteunt bij alles rondom energiebeheer. Bij ons maak je deel uit van een energiek team dat slimme oplossingen bedenkt voor zakelijke klanten. Met onze kennis en ervaring nemen wij energiezaken volledig uit handen en helpen we onze klanten tijd en kosten te besparen. Of het nu gaat om groentekwekerijen, bloementelers, bedrijventerreinen of MKB-bedrijven, ons doel is helder: maximale ontzorging met besparingen als gevolg!
Als Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat de administratieve processen van onze klanten soepel en efficiënt verlopen. Hier ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het beheren van documenten en het realiseren van besparingen voor klanten. Je werkt nauw samen met jouw collega’s in een persoonlijke en informele werkomgeving. Geen kantoortuin, maar een plek waar je jezelf kunt zijn en dagelijks kunt bijdragen aan ons gezamenlijke doel.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker ben je de schakel tussen onze klanten, meetbedrijven, netbeheerders en energieleveranciers. Je combineert klantcontact met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Het beantwoorden van klantvragen per e-mail of telefoon over hun energiesituatie.
- Het onderhouden van contact met meetbedrijven, netbeheerders en energieleveranciers, bijvoorbeeld bij het doorvoeren van wijzigingen.
- Het monitoren waar klanten kunnen besparen en deze mogelijkheden bespreken en uitwerken.
- Het verwerken van wijzigingen in KVK-inschrijvingen, contracten en bedrijfsnamen in onze systemen en bij de juiste partijen.
- Het aanvragen en verwerken van besparingsmogelijkheden. Bijvoorbeeld; stoomverzoeken en tijdelijke afsluitingen voor klanten in de tuinbouwsector.
Je vindt het leuk om afwisseling te hebben in je werk, van administratieve taken tot direct klantcontact.
Wie ben jij?
Jij bent een energieke en nauwkeurige teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling maak je een verschil voor onze klanten.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
- Je bent sterk in plannen en bewaakt de voortgang van jouw taken.
- Je werkt secuur en ziet belangrijke details (ook bij drukte) niet over het hoofd.
- Je communiceert helder en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Excel is een pre.
Ervaring in de energiebranche is geen must! Wij leren je alles wat je moet weten. Wat we van jou verwachten, is een enthousiaste en betrokken houding.
Wat bieden wij jou?
Bij NIFE Energieadvies vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat. Naast een dynamische en collegiale werkomgeving bieden wij:
- Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- 25 vrije dagen bij een werkweek van 40 uur.
- Flexibiliteit: flexibele werktijden en thuiswerken is mogelijk wanneer dat nodig is.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Ontwikkelmogelijkheden: we bieden volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Een collegiale werksfeer in een hecht en gezellig team.
- Leuke extra’s: bedrijfsuitjes, pub quizzen, vrijdagmiddagborrels en meer.
Waarom werken bij NIFE?
Bij NIFE Energieadvies werk je niet alleen aan jouw persoonlijke groei, maar draag je ook bij aan slimme en efficiënte energiediensten voor onze klanten. Samen zorgen we voor praktische oplossingen die echt verschil maken!
Als familiebedrijf met een nuchtere mentaliteit zijn we trots op onze oorsprong, waarbij de grondlegger nog dagelijks actief betrokken is. Betrokkenheid en loyaliteit staan bij ons hoog in het vaandel. Onze informele en laagdrempelige werksfeer zorgt ervoor dat iedereen zich snel thuis voelt.
Klaar voor de uitdaging?
Ben jij de persoon die we zoeken voor deze dynamische rol? Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@nife.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
